Missions

Au sein de la Direction Administrative et financière, rattaché au responsable administratif et financier, vous prenez en charge l’ensemble des achats de l’entreprise (hors appel d’offre marché public) dans un contexte de croissance soutenue avec des enjeux majeurs, et en relation étroite avec les équipes des projets de valorisation et transfert de technologie de la recherche public vers les entreprises.
Vos missions principales sont :

1/ Achats sur projets (Lancement / suivi)

• • Être un membre actif au côté de l’équipe projet, en participant à l’élaboration du cahier des charges, à l’identification du panel fournisseurs.
  • Lancer et analyser chaque demande d’achat, négocier l’ensemble des conditions contractuelles (qualité, délais, coûts), et dimensionner les capacités de production nécessaires chez le fournisseur.
  • Tout au long du projet, vous êtes support de l’ensemble des parties prenantes du projet, afin de garantir la bonne exécution du contrat

2/ Gestion des fournisseurs

• • • • Maintenir la base de données fournisseurs, et s'informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels via Internet, les salons, magazines et bases de données
      • Mettre en concurrence (annuelle, pluriannuelle) les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la direction de l'entreprise
      • Evaluer la qualité des fournisseurs en lien avec les différents services

3/ Gestion administrative et politique Achats

• • • • Participer à l’établissement de la stratégie achat à CT, MT et LT, ainsi que la mise en œuvre du processus achats au sein de l’entreprise : orientations, actions prioritaires
      • Participer au montage des appels d’offres, et coordonner l’interaction avec les prestataires sous traitants externes des marchés publics afin d’assurer le respect des règles des marchés publics et assurer le suivi de leur bonne exécution
      • Assurer l’émission des bons de commandes et passage des commandes aux fournisseurs, le rapprochement des bons de commandes, les imputations analytiques des factures sous l’outil de gestion et la mise au paiement.
      • Assurer et participer à la Gestion de la revue annuelle des fournisseurs avec le référent Qualité (certification ISO 9001).

Lieu de travail : Montpellier